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管理企业财务并规划持续发展的活动，需要专业方法。管理控制近来非常受欢迎，帮助设定目标并监控实现情况。不过，经济事务应由紧跟管理控制和财务管理新动态的资深专家团队处理。此时，外部财务总监的帮助可能非常宝贵。
什么是管理控制？
管理控制是管理组织内经济活动的过程，涉及确定和监控企业目标，以及纠正已识别错误。主要任务是实现既定目标，并在未来目标和当前利润之间保持平衡。其核心是有意识地面对未来，规划实现发展和成功的长期步骤。
管理控制在有效经营企业中发挥重要作用，可持续追踪进度、识别问题并采取纠正措施。因此，可以持续监控活动成效，并通过不断改善流程提高效率。
管理控制有哪些任务？
最重要的包括：
● 确定可监控的目标，
● 建立标准和指标，用于评估进度，
● 监控经营活动，按既定标准追踪结果，
● 识别和分析问题，找出阻碍或减慢目标实现的因素，
● 采取纠正措施，消除偏差。
管理控制采用哪些工具？
管理控制采用各种工具和技术，支持监控、分析和纠正企业活动。
工具示例包括：
● 预算管理——基本控制工具，包括规划、编制和批准预算，以及控制实际与计划结果的偏差，
● 关键绩效指标（KPI，Key Performance Indicators）——监控进度并识别问题，可涉及销售、质量、成本和运营效率等，
● 成本分析——识别和优化各经营领域成本，
● 风险分析——识别、评估和管理企业风险，以定位潜在威胁并预防，
● 税务审计——检查此前结算正确性并识别多缴税款，
● 管理报告——定期编制业绩、绩效指标及其他信息报告，以持续监控进度和决策，
● 信息系统——常用ERP（Enterprise Resource Planning）及BI（Business Intelligence），支持数据收集、分析和报告、流程自动化、高级分析及实时信息获取。
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谁是外部财务总监？
外部财务总监（CFO，Chief Financial Officer）在企业履行财务总监职责，但并非长期受雇。可从外部聘请，从而无需新增正式岗位及员工培训。外部财务总监是为不同企业提供服务的财务管理专家。管理控制在其工作中很重要，可追踪和评估企业财务绩效，并协助决策。
财务总监有哪些任务？
最重要的包括：
● 持续提供财务和会计支持，
● 与会计及财务控制人员合作并监督工作，
● 采取提高企业效率和价值的措施，
● 控制企业流动性并协助规避风险，
● 参与战略决策，
● 编制专业收入和成本预测，
● 支持预算编制，
● 审计和降低佣金、整合、债务或合同参数变化等成本，
● 协助寻找外部融资，例如信贷、保理、租赁、发行股票或外部投资者，
● 审计与金融机构关系并建议后续步骤，
● 谈判并代表客户利益，
● 协助填写信贷文件。
外部财务总监——为什么值得选择？
越来越多企业外包部分服务，将其委托外部公司。不仅包括会计，也包括财务总监岗位。招聘经验丰富的员工可能非常耗时，因此许多企业选择外部财务总监，除知识和经验外，还具有与顶尖专业人士合作的经历。
将财务委托外部CFO可节省时间，因为聘用他的会计事务所还提供其他专家。也可优化成本，专业建议通过咨询订阅支付。外部财务总监将代表您与金融机构交涉，并联系其他企业，帮助恢复安心。选择这一方案后，您会迅速体会到便利，通过移动方式联系财务专家。
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