Rejestracja i zakładanie spółek w Polsce dla firm zagranicznych – bezpiecznie, sprawnie i zgodnie z przepisami
Wspieramy przedsiębiorców zagranicznych na każdym etapie zakładania działalności w Polsce – od doradztwa i przygotowania dokumentów, po rejestrację w KRS, urzędach i wdrożenie księgowości. Zapewniamy pełne bezpieczeństwo, jasną komunikację i sprawny start na polskim rynku.
97% klientów oceniło nas pozytywnie
Zobacz opinie
Zaufali nam
Z naszym wsparciem przejdziesz przez wszystkie etapy zakładania spółki — od wyboru formy prawnej po rejestrację w KRS i urzędach. Zapewniamy bezpieczeństwo, terminowość i bieżące doradztwo podatkowe.
Prowadzimy w Twoim imieniu cały proces rejestracji spółki w Polsce — od przygotowania dokumentów i wpisu do KRS po kontakty z urzędami. Zapewniamy reprezentację i stałą opiekę ekspertów, którzy znają lokalne realia biznesowe i podatkowe. Oferujemy także pełnienie funkcji przedstawiciela podatkowego, dzięki czemu Twoja firma może sprawnie i bezpiecznie działać na polskim rynku.
Interesy i bezpieczeństwo naszych klientów to nasz priorytet, dlatego zabezpieczamy je polisą ubezpieczeniową w PZU do kwoty 1 000 000 zł.
Korzyści współpracy z TaxCoach
Jak pomagamy zagranicznym firmom w zakładaniu spółek i rozpoczęciu działalności w Polsce?
Zajmujemy się całością formalności związanych z założeniem spółki – od wyboru odpowiedniej formy prawnej, przez przygotowanie dokumentów, rejestrację w KRS, aż po VAT, ZUS i otwarcie rachunku bankowego.
Pełnimy funkcję przedstawiciela podatkowego w Polsce, jeśli jest to wymagane. Gwarantujemy stały kontakt z dedykowanym specjalistą, który zna lokalne przepisy i wspiera na każdym etapie współpracy.
Nie musisz znać polskiego prawa ani komunikować się z urzędami – wszystkim zajmujemy się w Twoim imieniu. Oszczędzasz czas, unikasz błędów i możesz skupić się na rozwoju działalności.
Dbamy o poprawność wszystkich dokumentów i deklaracji. Korzystamy z tłumaczeń przysięgłych i zapewniamy zgodność z lokalnymi wymaganiami – Twoje dane są bezpieczne, a dokumentacja kompletna.
Umów się na rozmowę z naszym doradcą ds. rejestracji firm zagranicznych
Wsparcie dla biznesu
Ocena obowiązków podatkowych i rejestracyjnych spółki w Polsce
Dobór odpowiednich stawek VAT i strategii rozliczeń – podstawowych, obniżonych i zwolnień
Analiza miejsca opodatkowania usług i transakcji – krajowych i zagranicznych
Doradztwo przy dostawach wewnątrzwspólnotowych i sprzedaży transgranicznej
Pomoc w uzyskaniu numeru VAT i pełnienie funkcji przedstawiciela podatkowego
Interpretacja przepisów, reprezentacja przed urzędami
Skontaktuj się z nami – doradca podatkowy przeanalizuje Twoją działalność i wskaże najkorzystniejsze rozwiązania.
Kompleksowe wsparcie dla zagranicznych przedsiębiorców w zakładaniu spółki w Polsce — od wyboru formy prawnej i przygotowania dokumentów po rejestrację w KRS, nadanie NIP i zgłoszenie do VAT
Doradztwo przy wyborze formy prawnej i przygotowaniu dokumentów rejestrowych
Rejestracja spółki w KRS, uzyskanie NIP i zgłoszenie do VAT
Obsługa rejestracji VAT dla firm spoza UE – w tym pełnienie funkcji przedstawiciela podatkowego
Reprezentacja przed urzędami oraz przygotowanie pełnomocnictw i tłumaczeń
Możliwość obsługi procesu w języku angielskim
Obsługa bieżącej księgowości, rozliczeń VAT i raportowania – zgodnie z przepisami polskiego prawa
Księgowość dopasowana do wymogów firm ( w tym e-commerce)
Sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji VAT i JPK
Reprezentacja przed urzędami skarbowymi i komunikacja w imieniu klienta
Monitorowanie należności, nadpłat i zwrotów podatku VAT
Obsługa klientów rozwijających sprzedaż w Polsce i innych krajach UE
Ekspansja na rynki Unii Europejskiej to szansa na rozwój biznesu i pozyskanie nowych klientów. Pomagamy w całym procesie rejestracji
VAT UE, przygotowując dokumentację i załatwiając formalności przed organami podatkowymi.
Analiza obowiązków podatkowych i identyfikacja konieczności rejestracji VAT w krajach UE
Przygotowanie i złożenie wniosków rejestracyjnych VAT UE w poszczególnych państwach członkowskich
Prowadzenie bieżącej obsługi rozliczeniowej po rejestracji
Przygotowanie i składanie deklaracji VAT UE (informacja podsumowująca o transakcjach wewnątrzwspólnotowych) oraz reprezentacja podatkowa w krajach w których jest to niezbędne
Reprezentacja w kontaktach z zagranicznymi organami podatkowymi oraz tłumaczenie dokumentów we współpracy z tłumaczem przysięgłym
Korzyści w ramach VAT UE
Obsługa rejestracji EORI, deklaracji Intrastat i rejestru BDO
Pomagamy w uzyskaniu numeru EORI niezbędnego do prowadzenia transakcji importowo-eksportowych w Unii Europejskiej. Przygotowujemy wnioski i koordynujemy cały proces rejestracji, aby umożliwić sprawną obsługę odpraw celnych i handlu zagranicznego.
W ramach obsługi transakcji wewnątrzwspólnotowych przygotowujemy i składamy obowiązkowe deklaracje Intrastat. Zapewniamy prawidłowe raportowanie przepływu towarów w ramach UE oraz bieżącą kontrolę progów statystycznych, aby spełnić obowiązki sprawozdawcze zgodnie z przepisami.
Wspieramy firmy w rejestracji do BDO (Baza Danych o Odpadach), która jest obowiązkowa dla wielu podmiotów prowadzących działalność w Polsce. Prowadzimy również wymagane ewidencje w zakresie gospodarki odpadami i raportujemy dane zgodnie z obowiązującymi przepisami środowiskowymi.
Obsługa księgowa w TaxCoach
Zintegrowana i zautomatyzowana obsługa księgowa dla e-commerce oraz firm zagranicznych — pełna przejrzystość i kontrola finansów.
Wykorzystujemy zaawansowane rozwiązania technologiczne do automatycznego pobierania danych z platform sprzedażowych i systemów płatności, co eliminuje potrzebę ręcznego księgowania oraz minimalizuje ryzyko pomyłek. Ty możesz skupić się na rozwoju firmy, a my zajmiemy się poprawnością i zgodnością rozliczeń.
Oferujemy wsparcie księgowe dla e-commerce dzięki specjalistycznym integracjom z narzędziami sprzedażowymi i logistycznymi. Nasza infrastruktura IT umożliwia bieżący nadzór nad należnościami i rozrachunkami z partnerami biznesowymi oraz automatyzuje rozliczenia transakcji międzynarodowych.
Udostępniamy klientom zdalny dostęp do księgowości, raportów oraz dokumentów podatkowych. Dzięki bieżącemu wglądowi w rozrachunki, deklaracje i płatności możesz wygodnie kontrolować finanse swojej firmy.
Zespół IT nieustannie rozwija narzędzia łączące księgowość z platformami sprzedażowymi i systemami bankowymi, co gwarantuje spójność danych, zgodność z przepisami i wysoki poziom automatyzacji rozliczeń krajowych i zagranicznych.
Wspieramy firmy zagraniczne w sprawnym rozpoczęciu działalności w Polsce – od doradztwa przy wyborze formy prawnej, przez kompletowanie dokumentów i rejestrację spółki, po urzędowe zgłoszenia, VAT, otwarcie konta i bieżącą księgowość. Zapewniamy obsługę na każdym etapie, również w języku angielskim.
Aktualne integracje
.png)
.png)
Integracje w trakcie przygotowania
W trakcie ponad 2-letniej współpracy pracownicy firmy TaxCoach zawsze wykazywali się życzliwością, umiejętnością elastycznej współpracy i terminowo wykonywali powierzone zadania.
Tomasz Framski
Consdata
Biuro rachunkowe TaxCoach, oprócz podstawowej obsługi, oferuje doradców podatkowych i dyrektora finansowego, dzięki czemu wiemy, że nasze finanse i podatki są w dobrych rękach.
GIANLUCA LORENZO ACQUASANTA RASSUMOWSKI
Codeaddict S.A.
Bardzo cenimy dostępność i komunikatywność – w razie pytań zawsze mamy do kogo zadzwonić i wiemy, że nasze wątpliwości zostaną wyjaśnione.
Krzysztof Burdalski
Drogowe Centrum Produkcyjno-Handlowe „BIG" Sp. z o.o.
Biuro rachunkowe TaxCoach wdrożyło w tym roku w naszych księgach nowy plan kont, przygotowany przez nasz zarząd celem budżetowania kosztów, dostosowany do specyfiki naszej działalności. Dzięki szybkiemu wdrożeniu rozbudowanego planu kont mamy lepszą kontrolę nad planem finansowym naszej firmy i możemy w prosty sposób uzyskać nie tylko niezbędne informacje podatkowe, ale również cenne informacje zarządcze.
Games Lab
Świadczone usługi księgowości oraz obsługi kadrowo-płacowej są na bardzo wysokim poziomie zarówno merytorycznym, jak i organizacyjnym. TaxCoach dba o profesjonalizm swojej kadry, a wszystkie terminy są dotrzymywane.
Grzegorz Sikorski
STEP RM Sp. z o.o.
Od samego początku czuliśmy się otoczeni opieką profesjonalistów. Nie martwimy się o przeoczenie ważnych terminów rozliczeń, co zdecydowanie poprawia komfort prowadzenia biznesu.
Dawid Wójcik
SZTUKA BETONU
Czujemy, że po drugiej stronie też jest firma, a nie przedłużenie urzędu skarbowego :)
Szymon Więczek
Grupa WeDo Sp. z o.o.
Dzięki ich nowoczesnym rozwiązaniom wszystko przebiega sprawnie. Mają bardzo szeroką ofertę, co pozwoliło nam na wybranie idealnej opcji dla nas. Czujemy się bezpiecznie dzięki możliwości konsultacji z doradcą podatkowym oraz doświadczonej kadrze. Wiemy, że nasze finanse są w dobrych rękach.
Dentopolis s.c.
Dzięki rozbudowanej ofercie jest w stanie zaproponować indywidualne rozwiązania dla swoich klientów.
Raion Automatyka
TaxCoach to ambasadorzy profesjonalizmu i rzetelności, serdecznie polecam wszystkim przedsiębiorcom.
Beata Zapała
A.C.E. Produkcja Elektroniki Użytkowej Sp. z o.o.
Jesteśmy bardzo zadowoleni ze współpracy. Najbardziej cenimy sobie stały kontakt z dedykowaną dla nas księgową oraz płynny, elektroniczny obieg dokumentów. Szczególnie pomocny jest panel klienta, dzięki któremu mamy dostęp do wszystkich dokumentów i widzimy, jaki jest postęp prac.
Frumbo Sp. z o.o.
Jakie rodzaje spółek mogę założyć w Polsce jako firma zagraniczna?
Najczęściej wybieraną formą jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp. z o.o.), ale możliwe są też inne formy prawne, takie jak oddział, przedstawicielstwo lub spółka akcyjna – w zależności od profilu działalności.
Czy muszę osobiście kontaktować się z urzędami w Polsce?
Czy muszę być obecny w Polsce, aby założyć spółkę?
Jak długo trwa rejestracja spółki w Polsce?
Standardowo proces trwa od 2 do 4 tygodni, w zależności od wybranej formy rejestracji oraz kompletności dokumentów. Oferujemy także procedury przyspieszone.
Czy potrzebuję polskiego adresu dla mojej spółki?
Tak, każda spółka zarejestrowana w Polsce musi posiadać adres siedziby na terenie kraju. Możemy zapewnić adres rejestrowy lub pomóc w jego znalezieniu.
Czy mogę zarejestrować się do VAT od razu po założeniu spółki?
Tak, rejestracja do VAT może być dokonana zaraz po uzyskaniu numeru NIP. Oferujemy kompleksowe wsparcie w całym procesie zgłoszenia VAT i obsługi rozliczeń.
