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大多数企业会选择将会计工作交给专业人士。自行记账的情况较少，主要见于小型个体企业。较大企业通常有两种选择：雇用自己的全职会计，或寻求较大会计事务所的支持。让我们从经营者角度看看，哪种方案更有利。
全职会计——优点与缺点
能够承担新增员工成本的较大企业，经常选择这一方案。然而，大企业也常需要多个领域的专业服务，而这不是一个人能够提供的。
全职会计的优点：
● 安全感与控制感——通过会计岗位招聘的专职员工，可能被认为比外部会计事务所更安全；
● 更快获取信息——会计就在现场，可以立即得到答复；
● 更了解企业特点——全职会计只为一家企业工作，因此非常了解其特点，能够提供针对性的解决方案。
全职会计的缺点：
● 额外成本——不仅包括员工工资，还包括设置工作场所、购买设备与软件以及培训费用；
● 缺勤期间可能出现会计问题——会计休假或生病时，企业财务的正确核算可能受到影响；
● 责任较小——发生会计错误时可以索赔，但最高赔偿额不超过会计三个月工资；
● 缺乏多学科协作——会计专门负责账簿记录，因此服务范围比会计事务所更有限。
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会计事务所——优点与缺点
越来越多企业选择外部会计事务所，尤其是必须采用完整会计制度的企业。直观的客户门户、在线沟通及较低的会计服务成本，特别吸引愿意采用现代方案的年轻经营者。
会计事务所的优点：
● 成本较低——无需支付设备、软件、培训或创建工作场所的费用，只需支付会计服务费，也免去了员工工资和缴费成本；
● 现代化方法——事务所采用比独立会计更先进的系统，包括全天候访问会计文件的客户门户、专属顾问或聊天功能；
● 会计服务连续性——无需担心员工休假期间的会计工作，因为事务所负责保证服务连续性；
● 责任更大——发生会计错误时，可以通过事务所责任保险获得较高赔偿；
● 多学科协作——事务所雇用多学科专业团队，成员是不同领域的专家；
● 优秀专家——事务所不能承受声誉损失，因此只雇用最优秀的专家。
会计事务所的缺点：
● 信任问题——许多企业不愿将财务交给外部公司，因此调查并选择经验丰富、声誉良好的事务所十分重要；
● 可能出现沟通问题——通常通过电子方式或电话联系，因此偏好面对面沟通的企业较少选择这一方案；
● 对企业特点了解较少——事务所服务多个实体，无法百分之百投入一家企业的经营活动。
会计加会计事务所——是否合理？
另一方案是将内部会计与事务所的工作结合起来，尤其适用于休假或病假。如果只雇用一名会计，应意识到其每年至少休假20天，更不用说疾病等意外情况。因此，必须准备应急方案：替补会计，即新增岗位，或与会计事务所合作。
但后一方案可能有些麻烦，尤其是在急需帮助时。事务所不仅需要了解业务特点，还要熟悉此前的会计记录。如果仅与事务所合作，就无需担心会计休假、生病或离职，事务所会自行安排专业替补，保证服务质量不下降。
会计与会计事务所的责任
会计应对未适当履行工作承担责任。《会计法》第77和79条规定了会计责任，并列出可处以罚款或监禁的具体情形，包括未保存会计账簿、违反法律记账，或在账簿中提供不可靠数据。
如果会计的错误对企业经营产生负面影响，经营者有权要求赔偿。但对于全职会计，赔偿不得超过造成损害当日该员工应得的三个月工资。选择拥有有效责任保险的会计事务所更有利，经营者可以获得更高赔偿，甚至数十万兹罗提。
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总结
TaxCoach会计事务所拥有超过100名来自多个领域的专家，包括会计、人事与薪酬专家、税务顾问和财务总监。多学科团队提供全面的会计支持，同时提供多种帮助经营企业的解决方案。
