拆分付款与电子商务:您必须使用吗?

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拆分付款与电子商务:您必须使用吗?

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虽然引入强制拆分付款的法律于2019年生效,这项机制在波兰已运行近七年,企业仍有许多问题和疑虑。拆分付款机制是什么,何时强制使用,不使用会面临什么处罚?本文回答这些问题。

什么是拆分付款机制?

Split payment,即拆分付款机制,是B2B关系中支付发票的一种方式,也就是企业之间的交易。付款人从企业银行账户或信用合作社账户发起特殊转账,即转账报文。与普通转账不同,款项不会全数进入收款人账户,而是拆分为净额,进入卖方账户,及增值税金额,进入卖方VAT账户。

提交转账报文时,应注明:

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谁可使用拆分付款?何时不能使用?

根据VAT法第108a条第1款,收到列明税额的发票的纳税人,可在结算时使用拆分付款。

如果您是企业和VAT纳税人,且向另一企业购买商品或服务,则可选择账户中的转账报文,以拆分付款支付收到的列明VAT税额的发票。

以下情况不能使用拆分付款:

何时必须使用拆分付款?电子商务也强制吗?

拆分付款在多数情况下属自愿。通常由我们,即向其他企业购买商品或服务的买方,决定是否使用此方式或通过其他方式支付发票。

不过,VAT法第108a条第1a款明确说明拆分付款何时成为强制规定。

即为VAT法附件15所列商品或服务付款,也就是所谓“敏感”商品和服务,并且发票总额超过15,000兹罗提,或等值外币。

哪些“敏感”商品和服务与超过15,000兹罗提的发票金额结合后须强制拆分付款?例如:

请记住,总额超过15,000兹罗提的发票中,即使只有一个此类项目,也必须对它使用拆分付款!

强制拆分付款:注意违反规定的处罚!

因此,对某些主体而言,在特定情况下拆分付款是强制的。购买相关商品或服务后忘记采用机制会怎样?

遗憾的是会有处罚。VAT法第108a条第7款直接规定,若认定付款违反拆分付款机制,税务局或海关税务局局长将评定额外税务债务,金额为发票所列附件15“敏感”商品或服务对应税额的30%。

对于因同一行为承担税务轻罪或税务犯罪责任的自然人,不评定上述额外债务。若出售商品或服务的供应商正确结算发票上全部VAT税额,该处罚也不适用。

如果本文引起您的兴趣,请了解我们的电子商务会计服务,看看我们如何帮助您:

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总结

您经营电子商务或其他行业,须使用拆分付款吗?还是因其诸多好处,例如推定已尽适当注意义务或不收取滞纳罚息,而希望自愿使用?

如果是这样,欢迎了解我们的广泛服务!我们每天帮助客户处理会计,包括电子商务会计、人事薪资以及VAT事宜。

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