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企业主开展经营活动时会因公出行，产生前往目的地、住宿和餐饮费用。若要把这些金额计入税务成本，须证明支出与经营活动有关，还应考虑《个人所得税法》第23条第1款规定的排除项目。
《个人所得税法》没有定义企业主的商务旅行。财政部在https://sip.mf.gov.pl网站发布的第120453/K号文件指出，经营者因公出行，是指在其企业注册地址或固定经营场所所在城市以外履行经营任务。
商务旅行费用如果与企业有关，并用于取得收入或维持、保障收入来源，便可计入税务成本，但不得属于《个人所得税法》第23条第1款所列不可扣除费用。为证明关联，企业主应尽力妥善记录费用。发票、收据及其他在注册地址或固定经营场所之外完成任务的证据，可以说明行程从企业角度具有经济和理性理由。
可计入可扣除成本的企业主商务旅行费用包括：差旅津贴、交通和当地出行费、住宿费。
差旅津贴
商务出行的企业主不能将实际发生的餐费计入税务成本，但可以在《个人所得税法》第23条第1款第52项限额内计入差旅津贴。该条规定，经营者及其合作者的商务旅行津贴，超过主管部长另行规定的雇员津贴标准的部分，不属于可扣除成本。这里指劳动与社会政策部长关于商务旅行的条例（2013年《法律公报》第167项）。因此，符合所谓公共预算部门员工津贴限额的金额可以扣除。
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交通和当地出行
企业主乘火车、巴士、渡轮或飞机等公共交通工具出行时，可以将票价计入税务成本。交通工具类型及舱位等级不影响这一权利。
企业主如使用记为固定资产、租赁或租用的乘用车出差，若该车仅用于其经营活动，全部使用费用均可税前扣除。此时纳税人应保存增值税用途记录；免征增值税者无需这样做。国家税务信息机构局长的个人解释也确认了这一点。如车辆同时用于其他目的，则商务旅行中75%的车辆使用费用可计入可扣除成本。财政部在2019年5月30日向本刊提供的函件中称，车辆使用费用包括燃油、洗车、维修和备件、停车费以及高速公路通行费。
如果企业主出差使用本人所有但不属于企业资产的私家乘用车，则可将其使用费用的20%计入税务成本。
当地公共交通费用可全额计入企业成本，包括公交和出租车费用，金额以车票或其他证明支出的文件为准。
住宿费用
企业主商务旅行期间的酒店、汽车旅馆或私人住所租赁费用，可按住宿服务发票或收据所示实际金额全额计入企业成本。但若购买的酒店服务包含餐饮，只能计入住宿费用。
其他费用
各类交易会、展览和表演的门票以及行李费，也可按发票或收据列示金额税前扣除。
还应指出，出差企业主购买行李箱、旅行袋、衣套、意外伤害保险以及医疗支出等，不符合可扣除成本条件。这些属于典型的个人费用，不能归类为企业成本。
法律依据
1991年7月26日《个人所得税法》（2019年《法律公报》第1387项，及后续修订）
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