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如果你拥有有限责任公司、股份公司、有限合伙企业或其他依法须采用完整会计账簿的法律形式,想更换会计事务所却不知道如何着手,本文适合你。
此外,如果不知道要向新事务所提交哪些会计文件,以及合作结束时应从原事务所取得什么,请阅读下文。
更换会计事务所——采用完整会计时应向新事务所提交哪些文件?
如果你的业务保持完整会计账簿,与原会计事务所结束合作后,应向新事务所提交以下文件:
1. 完整商业账簿的会计文件:
- 会计政策
- 上一会计年度的财务报表
- 上一结算年度的企业所得税申报表
- 上一结算期最后一个日历日的试算表(如可行,还包括软件数据库副本)
- 固定资产、设备以及无形资产登记簿
- 该结算年度的增值税采购和销售记录及VAT-7申报表
- 电子版JPK VAT(XML格式)
- JPK_ST_KR——关于固定资产的标准审计文件
- JPK_KR_PD——用于所得税目的的会计账簿标准审计文件(交接期间)
- 原会计事务所最后结算日的试算表及期末资产负债表
- 按发票明细列示的原事务所最后结算日客户与交易对手往来账
- 预付费用明细表
- 如有外币交易,提供外币账簿
- 该年度每个月的VAT-7申报表、增值税采购及销售登记簿,以及VAT-7和JPK的官方接收确认
- 原始凭证(发票、银行流水、现金报告、买卖合同等)
- 与股东或管理机构成员签订的合同,包括贷款协议
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2. 人事文件(如客户雇用了员工):
a. 本年度工资记录(或人事软件副本)
b. 最近12个月的工资记录(或人事软件副本),
c. 休假记录,
d. 福利及缺勤记录,
e. Płatnik软件数据库(或自企业成立以来每份DRA打印件),
f. 员工人事档案,
g. 客户采用的工资发放日期
3. 薪资文件(如客户雇用了员工):
a. 相关结算期的工资卡/工资表及福利记录(或软件副本),
b. Płatnik软件数据库(如适用),
c. 根据申报表列示的最近12个日历月工资发放汇总。
如果您对本文感兴趣,请了解我们的会计服务以及我们如何帮助您:
总结
请记住!
如果合作期间你及时回答问题、交齐文件并补充缺失资料,原会计事务所应能在没有不必要拖延的情况下交还文件,最迟在当月结账后。例如,若最后结算的是八月,就应在9月30日前交还。根据《会计法》,会计事务所有义务定期、系统、可靠地处理你的事务,因此应准备好交接账簿,或迅速提供准确可靠的财务结果。