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你经营企业，想把收支税务账簿交给专业会计事务所吗？简化会计是你与税务机关结算的方式。保持收支账簿没有完整商业账簿那样复杂，但仍须熟悉相关商业法和税法。因此最好交给专家，以免发生错误及相关后果。
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简化会计——应向新会计事务所提交哪些文件？
更换会计事务所时须提供所有必要文件，包括：
收支税务账簿或收入定额税
- 与原会计事务所合作整个期间的收支税务账簿打印件；
- 与原事务所合作的最后一个结算月的定额税销售记录打印件（或软件数据库副本）；
- 所有文件，包括会计凭证、长期合作合同、租赁合同和支持税务及会计事务的其他文件；
税务及会计事务
- 从相关结算期开始所缴纳的所得税预缴税款汇总；
- 整个当前纳税期应缴所得税预缴税款汇总（从年初至将账簿转交新事务所之日）；
- 本会计年度开始以来及此前整个经营期间的增值税申报表；
- 本会计年度开始以来的JPK VAT（数字XML文件）；
- 本日历年度已缴纳ZUS社保费的转账确认；
人事事务（如雇用了员工）
- 本会计年度的工资记录（或人事软件副本）；
- 最近12个月的工资记录（或人事软件副本）；
- 休假记录汇总；
- 福利及缺勤记录汇总；
- Płatnik软件数据库（或自业务开始以来每份DRA的打印件）；
- 员工个人档案及人事记录清单；
- 客户采用的工资发放日期或薪酬规章；
薪资事务（如雇用了员工）
- 相关结算期的工资卡／工资表及福利记录（或软件副本）；
- Płatnik软件数据库（如曾使用）；
- 上一日历年度的工资发放汇总（按申报表）。
建议：记得领取文件时一并取得交接记录，应在移交文件之前编制。这样才能证明收到的文件完整。
如按一般规则或线性所得税纳税，则须保持收支税务账簿。如采用已登记收入定额税，须保存收入记录，有时还须保存额外记录（我们也能提供帮助）。
收支税务账簿应在经营第一天，或每个新纳税年度开始时（1月1日）开立。应向哪里申报？向居住地对应的税务机关。账簿可采用纸质或电子形式，但内容须安全保存五年，不得损坏或变形。
更换会计事务所——你需要做什么？
更换会计事务所需要更新中央商业活动登记与信息系统（CEIDG）中的信息，其中记录负责处理你会计事务（包括简化会计）的实体，以及企业会计文件的存放地点。应使用CEIDG-1表格更新：第21项为新事务所的NIP税号，第22项为地址；第1项填写更换日期。自实际更换日起有七天办理。还须授权新事务所在主管机关面前代表你。
如果您对本文感兴趣，欢迎了解我们的会计服务：
