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经营企业像开车，可以凭直觉观察前方，也可使用分析交通、天气和路况的导航。小企业商业智能正扮演这种角色，将原始数据转为显示方向及可能障碍的地图。
企业BI是什么，为何值得关注？
商业智能是将数据转为有用信息的工具、技术和实践，并非大型公司专属复杂系统。如今工具价格和易用性已使个体经营者也能使用。
真正困难在于解释结果。不知道该问什么，数字就无意义。实施分析工具前，应考虑希望依据数据作哪些决定。
企业财务数据是分析基础
每家企业收集发票、转账、成本表和交易结算数据，但常分散于会计系统、表格和邮箱。必须先整理这些来源，才能得出有价值结论。
有序财务数据可回答企业家关心的问题：利润率满意吗？哪些客户收入最多，哪些成本超过收入？哪些月份流动性下降，如何准备？
财务数据分析——从数字到决策
可从简单表格到高级预测模型，但多数小企业只须关注几个基本领域。
首先分析盈利，确定最有利产品、服务或客户群。看似大合同可能耗费太多资源而实际亏损。
其次预测现金流。理论盈利的企业也可能有严重流动性问题。定期分析可预测压力并提前行动。
第三监测收入和成本趋势。缓慢增加的运营费用日常难察觉，数季度后却可能显著影响财务结果。
小企业财务报告——定期很重要
季度报告不能替代每月基本指标检查，因此应系统报告。分析越频繁，越快回应警讯。
报告用于决策，不只记录过去。除数字，还须包含解读和行动建议。
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企业财务KPI——哪些指标真正重要？
可追踪数十个指标，但小企业通常只需几个。应按经营特点和战略目标选择。
常用包括毛利和净利率、流动比率、应收应付周转、盈亏平衡点及负债率。无须同时监测全部，选最反映状况的三四个更好。
企业管理控制——从检查到引导
管理控制常被误认为仅控制成本，真实作用是以最新可靠信息支持管理。不是追责警察，而是帮助保持航向的导航员。
实际是比较实际与计划结果、分析偏差及提出调整。即使每月简单对比计划和实际，也能显著改善决策。
小企业Power BI——便利分析工具
几年前高级分析是大企业领域，如今Power BI价格适中、功能强，可整合会计、网上银行和表格数据。用户无须编程就能创建交互仪表板，对无IT团队的业主很有价值。
如何实施商业智能？
无须革命，应从小步骤开始。
首先整理数据。不完整、不一致或分散的信息难分析，有时统一名称和交易记录方式就足够。
其次确定目标。要问数据什么，分析支持哪些决定？没有明确目标，容易陷入收集永不用的数据。
第三制定会计政策并组织信息流。周密记录和报告规则有助掌控财务，提供符合实际管理需要的指标。
第四选择适合经营规模的工具。小企业初期可能只需公式设计良好的表格。
成功最重要条件是持续性。最好的工具偶尔使用也无收益。
实施BI的好处——企业家得到什么？
系统分析财务数据的企业决策更准，更早发现问题并在严重前应对，也更了解客户、有效配置资源。
BI还能发现新市场、被低估产品和有增长潜力的客户群。决策越来越快时，可靠信息成为竞争优势。
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总结
实施商业智能需要扎实基础，不完整或错误入账数据难分析。因此，与有经验的会计伙伴合作，是改善财务信息管理的第一步。 Taxcoach提供超出税务申报的全面会计服务。专家帮助客户理解财务情况、制作清晰报表并支持数据决策。想整理财务并以数据有意识管理，请联系Taxcoach。Taxcoach帮助企业整理财务
