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每一张未按时付款的发票，都会给开票方带来问题和潜在风险。尤其在新合作中，这种情况会引发对未来的疑虑，而大额欠款可能严重打击企业财务流动性。因此，值得了解如何应对不付款的合作伙伴，以及采取哪些步骤追回应得款项。本文“商业合作伙伴不付款？您应该这样做！”是TaxCoach为所有希望降低客户逾期付款风险的经营者准备的指南。
在合作伙伴不付款之前：订立适当保护双方利益的合同，并在合作前核查
在介绍发票未按时付款后值得采取的措施之前，必须先提到可以采取的预防措施，即在付款问题发生之前就应考虑的行动。
最基本的措施，无疑是正确拟定一份考虑不同情况、保护交易双方利益的合同。
适当保护双方利益的合同，应详细规定报酬、付款期限、定金或预付款、担保、物权担保、逾期利息，以及自愿接受强制执行的声明等事项。
这些合同条款可以帮助避免合作关系中的许多潜在问题，并在完成服务或售出货物后未获付款时提供保护。
与新合作伙伴开展每次交易前，还应适当核查该实体，即在合作开始前通过以下渠道核查潜在客户：
- 中央经济活动登记与信息系统（CEIDG）或国家法院登记册（KRS）；
- 增值税纳税人名册，即所谓白名单；
- 欧盟增值税纳税人名册；
- 主管税务局；
- 无清偿能力债务人登记册；
- 经济信息局（BIG），例如InfoMonitor经济信息局（BIG InfoMonitor）、国家债务登记经济信息局股份公司（KRD）、ERIF债务人登记经济信息局股份公司（ERIF），或国家经济信息局（KBIG）。
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合作伙伴不愿付款时怎么办？发送付款催告
经过核查的客户未按时支付发票？诉诸法院之前，值得先与其沟通，并发送付款催告。
付款催告是正式要求支付欠款的文件，应准确列明欠款金额及可能的利息、付款期限和方式，以及款项依据，例如已履行的合同或此前开具的发票。还应警告继续不付款的后果，例如将案件提交法院。
虽然部分判例认为，送达发票本身就可以视为付款催告，但起诉前始终值得采取这一步。
向不诚信合作伙伴送达付款催告，可能节省潜在诉讼的时间和成本，也有助于保留与客户的良好商业关系，尤其是未付款源于错误或疏忽，而非欺诈意图时。
催告后发票仍未付款？是时候向法院起诉
客户未回应友好解决争议的尝试，尤其是最终付款催告？这时可能应诉诸法院。虽然诉讼对任何一方都不轻松，但在某些情况下，它可能是追回应得款项的唯一方法。
可通过以下形式提起诉讼：
- 传统形式，采用凭证支付令程序，依据《民事诉讼法》第4841至497条，或普通支付令程序，依据第4971至505条；获得有利裁定后，法院将签发支付令；
- 电子形式，采用电子支付令程序，依据《民事诉讼法》第50528至50539条，法院费用仅为争议金额的1.25%，但不得低于30兹罗提；起诉时不附文件，只需列明并描述文件。
合作伙伴收到支付令仍不付款？是时候强制执行！
应记住，即使在法院取得支付令，也可能尚未解决问题。不诚信合作伙伴仍可能拒绝支付已完成服务或购买货物的全部款项。
不过，这样逃避付款的债务人必须面对案件进入强制执行程序。
为此，必须向所选司法执行员提交启动并进行执行的书面申请，并附上已生效法院裁判的原件。
如果执行对象是债务人的不动产，应选择该不动产所在地法院所属的司法执行员。
总结：商业合作伙伴不付款？您应该这样做！
不付款的合作伙伴，是许多希望维持企业财务流动性的经营者的烦恼。因此，值得了解如何应对，并采取行动追回应得款项。
应先尝试友好解决争议，电子或传统形式起诉前，都必须发送最终付款催告。法院签发并附执行条款的支付令，应附于启动和进行执行的书面申请。
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