您是已在CEIDG登记的个体经营者吗?必须在2026年10月1日前开通电子送达

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您是已在CEIDG登记的个体经营者吗?必须在2026年10月1日前开通电子送达

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自2026年10月1日起,个体经营者现有的众多义务中将增加一项新要求,即必须拥有电子送达地址。什么是电子送达,这项新义务具体适用于哪些人?欢迎阅读。

什么是电子送达?

电子送达(e-Doręczenia)是附收件回执挂号信的数字化替代方案。它支持发送和接收信件,产生与传统附收件回执挂号信相同的法律效力。

如今,公共机构、企业和个人均已可以使用这一方案。

按照设计,电子送达应当快速、便捷、安全、可靠。电子送达信箱可以让人们在任何时间、地球上的任何地点发送和接收电子文件,同时能够确认文件由谁发送、应当送达谁。它还可以方便地下载具有法律效力的证明,确认谁在何时发送及接收了信件。

根据2020年11月18日《电子送达法》,使用电子送达的义务分阶段实施,逐步覆盖不同类别的公共和非公共主体,包括企业家及从事特定公众信任职业的人士。

最终,所有企业家以及法律列明的所有公众信任职业人士都必须拥有电子送达地址。

谁必须拥有电子送达地址?强制电子送达的实施期限——提交申请前请先确认

自2025年1月1日起,电子送达开始成为强制要求,适用对象包括法律指定的公共主体以及特定公众信任职业的从业者。

自该日起,所有新成立的企业也必须拥有电子送达地址,无论其是在国家法院登记册(KRS)还是在中央商业登记与信息系统(CEIDG)登记。

自2025年4月1日起,电子送达成为所有在2025年1月1日前成立并登记于KRS的公司的必备要求。

另一类主体,即2025年1月1日前在CEIDG登记的企业,实施电子送达的期限只剩至2026年10月1日。

但应记住,其中部分企业家更早就已承担这项义务。如果某企业家于2025年1月1日前在CEIDG登记,且在2025年6月30日后修改了企业的CEIDG登记信息,那么在进行该修改时就已产生拥有电子送达地址的义务。

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如何申请电子送达信箱?经营者可在Biznes.gov.pl使用公共服务提供者的免费电子送达服务

希望履行上述义务的企业家可以通过Biznes.gov.pl网站上的企业家账户在线提交申请。

在这种情况下,最简便、最快速的提交方式是使用电子服务,地址为:https://www.biznes.gov.pl/pl/e-uslugi/00_0709_00。

完成该链接中的向导后,系统将生成申请,可以使用可信个人档案、合格电子签名或电子身份证进行签署。

已签署的申请将送交数字事务部长;如果申请包含错误信息,或不符合特定要求,例如签名要求,部长将予以拒绝。

如果申请获批,企业家将在指定的电子邮箱收到通知,告知电子送达地址已经创建,且需要激活信箱。

这一过程只需几个非常简单的步骤:

  1. 登录Biznes.gov.pl上的企业家账户;
  2. 在左侧列表中选择“电子送达信箱”;
  3. 选择要激活的信箱;
  4. 点击“激活”按钮;
  5. 输入希望接收该信箱相关通知的电子邮箱地址;
  6. 点击“激活信箱”按钮。

完成上述步骤并激活信箱后,即可正常使用电子送达。

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总结

总结:您是已在CEIDG登记的个体经营者吗?必须在2026年10月1日前开通电子送达

电子送达是附收件回执挂号信的电子化替代方式,支持以电子形式发送和接收信件。

该方案分阶段实施。对于2025年1月1日前在CEIDG登记的企业,其经营者如果尚未因其他情形而提前承担这一义务,例如2025年6月30日后修改CEIDG登记信息,则也必须在2026年10月1日前拥有电子送达地址。

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